Menurut laporan yang relevan, pengendalian biaya merupakan masalah yang sulit dalam manajemen perusahaan cetakan, dan kemampuan pengendalian biaya perusahaan cetakan semakin menonjol untuk mencerminkan daya saing inti mereka. Saat ini, industri cetakan menghadapi tekanan berat dari penurunan keuntungan cetakan. Jika cetakan dimodifikasi berkali-kali, keuntungan cetakan akan dikonsumsi tanpa membahayakan atau bahkan hilang. Jika perusahaan tidak dapat menyelesaikan masalah secara fundamental, mereka akan menghadapi risiko tereliminasi.

Sistem manajemen informasi akan dapat secara otomatis mengontrol biaya perusahaan cetakan. Sistem informasi akan membuat rencana biaya cetakan. menurut perkiraan biaya yang dikutip saat melakukan pemesanan di dalam perusahaan. Peringatan biaya untuk produksi cetakan akan diatur dalam sistem. Pantau faktor biaya untuk mengontrol biaya secara efektif dan memastikan keberhasilan penyelesaian target laba. Ketika bahan cetakan dilepaskan, perbedaan antara total biaya bahan yang dirancang dan biaya bahan yang direncanakan dibandingkan untuk menentukan apakah akan melepaskannya. Saat pembelian bahan diterima, bandingkan selisih antara harga pengiriman dan harga yang direncanakan untuk menentukan apakah barang diterima, sehingga secara efektif mengendalikan biaya pembelian. Sistem mencatat dan menghitung jam pemrosesan untuk setiap bagian dalam setiap operasi pemrosesan, secara otomatis membandingkan perbedaan antara biaya pemrosesan yang sebenarnya dan yang direncanakan, dan memantau biaya produksi. Ketika biaya aktual melebihi biaya yang direncanakan, sistem secara otomatis akan memberi peringatan dan menginformasikan kepada personel manajemen terkait.